Les pirates informatiques essaient régulièrement de dérober les données confidentielles des internautes. Pour sécuriser les fichiers numériques importants, il est conseillé d’utiliser un e-coffre. Ce service innovant se développe au fil des années et convient aussi bien aux particuliers qu’aux professionnels.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
L’e-coffre, un service en ligne, permet d’archiver, de consulter, de répertorier et de sauvegarder des documents numériques. Cet espace virtuel conserve de façon confidentielle, sécurisée, fiable et durable les informations vitales ou sensibles des particuliers et des entreprises. Il s’est imposé comme l’une des meilleures solutions de stockage des données électroniques. La connexion au coffre-numérique est personnalisée : certaines informations sont accessibles à une équipe et d’autres à un individu. Chaque utilisateur dispose d’un mot de passe pour la modification, l’affichage, la suppression ou l’ajout de documents. Après avoir scanné ou numérisé ses attestations, bulletins de salaire, contrats et factures, il les conserve dans un même espace. Rien ne l’empêche d’y stocker aussi ses relevés bancaires et feuilles d’impôts dématérialisés. Cette gestion des accès garantit la confidentialité et la sécurité des données sauvegardées. Pour en savoir davantage, parcourez ce site spécialisé.Quelles sont les fonctionnalités d’un coffre-fort électronique ?
Le coffre fort numérique présente diverses fonctionnalités :• Distribution automatique des données RH : une fois connecté au système d’information, l’e-coffre fort simplifie l’envoi de pièces administratives aux collaborateurs. Tout cela s’effectue en quelques clics seulement.
• Conservation des fichiers numériques : sauvegarde de documents professionnels et personnels dans un espace en ligne. Les informations stockées sont sécurisées.
• Simplification de la gestion administrative des démarches : que ce soit pour les entreprises ou les particuliers, le coffre-fort virtuel est d’une aide précieuse. Il assure le partage, la sauvegarde, la classification et la lecture des dossiers, contrats ... sous format électronique.
• Dématérialisation et centralisation des documents : numérisation des documents dématérialisés afin de les conserver pendant une période précise. Vous les retrouverez sur la même interface, et ce, que vous vous connectiez sur une tablette, un smartphone ou un ordinateur.
Comment fonctionne un e-coffre fort ?
Grâce au coffre-fort virtuel, vous gommerez les tâches fastidieuses. Dans la même lancée, vous assurerez la confidentialité et la sécurité des informations. Les fonctionnalités de l’outil permettent :• La surveillance de l’intégrité des données et des documents.
• La restitution des données en vue d’une destruction ou d’une lecture.
• La lecture des métadonnées techniques.
• Le dépôt, la lecture et la destruction des fichiers.
• La consultation du journal des identifiants.
• L’affichage d’une partie ou de la totalité du contenu du coffre.
• L’indication de l’horodatage des versements.
Il est possible de garantir l’intégrité du service en ligne et de contrôler la traçabilité des informations. Contrairement aux autres solutions numériques de stockage, l’hébergeur n’accède pas aux documents stockés. Deux étapes sont indispensables lors du processus de conversation des données : le scellement numérique et l’archivage.