Un système de gestion de dossiers patients est utilisé pour suivre, gérer et stocker les documents, ce qui entraîne une réduction de la consommation de papier. Ce logiciel est capable de stocker des enregistrements qui peuvent être créés et modifiés par différents utilisateurs. Il aide les hôpitaux à servir leurs patients beaucoup plus efficacement.
Généralité concernant le logiciel de gestion des dossiers patients MedicalNet
Disposé d’un système de gestion électronique des documents, le logiciel medicalnet aide non seulement les administrateurs et les prestataires de soins de santé, mais également les patients sur plusieurs fronts. C’est un outil qui organise et stocke différents types de documents. Il rationalise les processus de facturation, permet le partage des résultats des tests et d’autres formulaires et améliore le fonctionnement en coulisse. Un outil de contrôle des documents patients est essentiel pour gérer le contenu réglementé où la qualité et la conformité sont requises. Celui-ci peut vous aider à gérer les informations et les fichiers conformément aux réglementations et aux normes. Avec le logiciel de contrôle de documents patients medicalnet, vous pouvez automatiser les politiques de gestion des enregistrements, contrôler l’accès aux informations et sécuriser un historique complet de toutes les activités documentaires pour l’audit et les soumissions. Partout où la gestion de l’information doit se conformer aux réglementations et aux politiques, les meilleures pratiques de contrôle des documents permettront d’éviter les risques de pénalités et d’amendes.
Les principes de fonctionnement d’un outil de gestion des documents patients MedicalNet
Avec les procédures de contrôle des documents sur papier par un système de contrôle électronique des documents, cet outil accélère le routage et la récupération des informations, capture automatiquement les versions des documents et améliore l’audit grâce à une piste d’audit électronique. Le logiciel de contrôle électronique des documents medicalnet convertit les procédures de contrôle des documents sur papier en dématérialisation. Ces contrôles procéduraux et administratifs améliorent l’efficacité des processus métier avec des notifications et des approbations. Les interactions manuelles sont remplacées par des étapes automatisées qui améliorent le flux d’informations et augmentent la responsabilité. Lorsque les patients sont hospitalisés, les finances et les factures sont parmi les aspects les plus stressants. Plus tôt et plus correctement les formulaires de réclamation des patients sont soumis, mieux et plus vite ils sauront à quoi ils sont confrontés sur le plan financier. Cela peut soulager une partie du stress de ceux qui vivent déjà une période difficile. Puisqu’il intègre les documents des patients, il rend les soins cohérents. Lorsque chaque service de l’hôpital a accès aux mêmes dossiers de patients, il peut rendre certains aspects des soins cohérents. Habituellement, les prestataires de soins vérifient toutes les informations auprès des patients, mais tout le monde n’est pas en mesure de préciser tous les détails en permanence. Un système de gestion de documents patients coordonne le flux d’informations d’un département à l’autre.
Les fonctionnalités d’un outil de gestion des documents patients MedicalNet
Actuellement, pratiquement tout se déroule en ligne. Parce que les employés doivent télécharger et enregistrer des documents à tout moment et en tout lieu, l’accès au cloud est indispensable. Alors que les systèmes de gestion de documents basés sur le Web deviennent rapidement la norme dans l’industrie, il existe encore un certain nombre d’options qui ne comportent pas d’intégration Web… et ces options doivent être évitées. Jongler avec de nombreux documents peut rapidement devenir problématique. La hiérarchie organisationnelle est l’une des caractéristiques les plus importantes à prendre en compte lors du choix d’un système de gestion de documents MedicalNet. La catégorisation, le balisage et l’évaluation vous aideront à trouver les fichiers dont vous avez besoin le plus rapidement possible. Votre personnel va utiliser votre système de gestion de documents au quotidien, vous voudrez donc vous assurer que le logiciel présente une interface utilisateur attrayante.
Les avantages offerts par les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des dossiers patients MedicalNet
Grâce à ses fonctionnalités, le logiciel de gestion des dossiers clients MedicalNet réduit l’utilisation du matériel et de l’équipement, tel que le papier, les imprimantes, les cartouches d’encre, etc. Il réduit également la quantité d’espace de stockage nécessaire. Parfois, les hôpitaux doivent consacrer des étages à la tenue de registres. Tous les dossiers des patients restent sur les serveurs, sur site ou dans le cloud. Cela peut également réduire l’effectif des employés (il en faut moins), ainsi que les sensations de récupération. Vous pouvez perdre ou endommager des documents papier en cas d’incendie, de moisissure, d’inondation ou d’autres types de catastrophes. Avec des fonctionnalités de stockage redondantes et des solutions de reprise après sinistre, vos données restent en sécurité à tout moment. De plus, tous les fichiers de votre système bénéficient d’une chaîne de traçabilité détaillée, dans laquelle les noms des employés et les horodatages sont automatiquement attribués à chaque étape du traitement. Vous pouvez également mettre en place des droits d’accès pour les données sensibles des patients afin que seules les personnes autorisées puissent y accéder. Les établissements qui utilisent un système de gestion électronique des documents peuvent facilement suivre les réglementations de conformité comme la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie et la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques. Récupérer physiquement les documents papier des archives et les livrer aux services qui en font la demande est un processus qui prend du temps.